Если работник принес электронный больничный а организация не зарегистрирована


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Фонд социального страхования в письме от В какой именно форме будет выдан больничный, решает застрахованное лицо работник. Вместе с тем законом не введена обязанность работодателя участвовать в системе по формированию электронного листка нетрудоспособности. Поэтому в случае технической неготовности страхователя по иным причинам медицинская организация вправе заменить электронный листок нетрудоспособности на бумажный, подчеркивают специалисты ФСС.

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар «Электронный больничный лист в 2018: как принимать и оформлять»

ФСС рассказал все об электронных больничных


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха. В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности.

Цель — доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников. Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными больничными листками в году, расскажем подробнее далее. Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя. Для этого надо пройти четыре шага. Организация сможет работать с виртуальными листками нетрудоспособности, но для этого она подписывает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии.

Оформить соглашение можно только на бумаге см. Запишите в форме реквизиты организации и попросите директора расписаться. Затем бумагу отнесите в региональное отделение ФСС, где уполномоченные сотрудники фонда дополнят и тоже подпишут документ. У компаний есть подписи, которыми они визируют виртуальную отчетность в налоговую и другие органы.

Сертификат оформляют на директора. Убедитесь, что можете использовать подпись для работы с электронными больничными в году.

Проверить подпись можно самостоятельно. Для этого откройте браузер Internet-Explorer. Откроется новое окно. Левой кнопкой мыши откройте его. Если у организации еще нет подписи, то оформите ее в любом удостоверяющем центре. Список таких центров есть на minsvyaz. В сервис можно попасть, если директор зарегистрировал компанию на портале gosuslugi. Если нет учетной записи, то ее надо сделать, иначе пользоваться сервисом фонда не получится.

Если у компании еще нет учетной записи на портале госуслуг, ее надо сделать. Иначе воспользоваться сервисом фонда не получится. Затем он создает учетную запись для компании. После этого в личный кабинет страхователя на сайте ФСС руководитель сможет войти по своему логину и паролю для портала госуслуг. Обычно с листками нетрудоспособности работает бухгалтерия.

Поэтому директору удобнее оформить доступ в кабинет страхователя и главбуху. Для входа в кабинет страхователя надо подтвердить усиленную квалифицированную подпись.

Для этого установите на компьютер программу ЭЦП Browser plug-in. Когда будете заходить в кабинет страхователя, сервис попросит выбрать подпись. Если на рабочем месте установили единственную подпись, программа не будет предлагать выбор.

Если больничными занимается главбух, то программу проверки установите на его компьютер. Сам сертификат тоже устанавливают на компьютер. Но можно этого не делать. Сертификат сохраните на сервере или в облачном сервисе и предоставьте главбуху доступ. Дополнительную доверенность на бухгалтера оформлять не надо, поскольку директор уже добавил его в список доверенных на портале госуслуг.

После всех шагов бухгалтер сможет заполнять виртуальные листки нетрудоспособности и подписывать их самостоятельно. Чтобы главбух смог оформлять виртуальные листки нетрудоспособности, надо открыть доступ к личному кабинету на cabinets. УНП испытала процедуру. Сначала зарегистрируйте компанию на сайте gosuslugi.

Тогда руководитель сможет создать для своей организации личный кабинет на сайте госуслуг, а затем — на сайте ФСС. Через систему портала госуслуг получают доступ к услугам ведомств и фондов. Чтобы личным кабинетом ФСС мог пользоваться главбух, нужно записать его как сотрудника в кабинете на сайте госуслуг.

После этого система сразу предложит отправить приглашение новому участнику в группу доступа к личному кабинету организации. Отправьте приглашение.

Главбух получит его на почту. В письме будет ссылка, по которой нужно будет пройти на сайт госуслуг и авторизоваться. После того как сотрудник зайдет на сайт госуслуг с личным логином и паролем, система портала сразу же привяжет его учетку к данным. Следующий шаг - разрешить бухгалтеру доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

Это сделает директор через личный кабинет на сайте госуслуг. Главбух сможет заходить на cabinets. После того как прошли проверку на портале госуслуг, система автоматически вернет пользователя на страницу для входа в кабинет страхователя. Выберите вход как организация. При этом на компьютере главбуха должен быть сертификат электронной подписи компании. Если все сделали правильно, главбух попадет в личный кабинет ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации.

Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:. Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в виртуальной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.

Узнать решение. Фонд планирует, что в году половина всех листков будет виртуальной, а в году бумажные листки совсем исчезнут. ФСС обещает организациям безболезненный переход, а бухгалтерам - упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки. Минздрав прописал, как сотруднику получить такой бюллетень. Компании не хотят принимать виртуальные листки нетрудоспособности. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю.

Многие задают вопрос: обязательно или нет переходить электронные больничные листы с году? Организации вправе не применять виртуальные листки, ведь они еще не обязательны. Но потребуется попросить сотрудников не брать их и дать пояснения фонду.

Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные листки нетрудоспособности. Работников можно лишь предупредить, что организация не подключилась к виртуальному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам письма или сделайте объявление.

Поясните, почему организация не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили. Пока надежнее брать бумажный. Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате.

Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе ч. Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд. Напишите пояснения для фонда.

Поясните, почему организация не собирается использовать виртуальные листки, только если ФСС прислал запрос. Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели. Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные в году:.

Что кроется за требованиями инспекторов. Сроки сдачи отчетности за 3 квартал года: таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал года. Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал года. Сроки сдачи РСВ за 3 квартал года. Расчет по страховым взносам за 3 квартал года: бланк образец. Нулевой расчет по страховым взносам за 3 квартал года.

Ошибка выгрузки больничного

Больничный по уходу за ребенком. Листок нетрудоспособности. Как проверить подлинность больничного листа? При каком стаже его выплачивают? Больничный лист по совместительству. На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета организацией электронный листок нетрудоспособности , ему не надо.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Скопировать ссылку Перейти. Zoomby И если этот больничный вы заполнили у себя полностью вручную то думается что это не электронный больничный. Да вот беда то, больничный принесли на бумажке, с клеточками для машинной обработки. Ситуация усугубляется тем, что организация зарегистрирована в другом регионе, в котором пилотный проект работает, а тут его нет, и непонятно, как в ФСС должен попадать этот больничный? По данным этого реестра, или как - то ещё? Местные ничего сказать не могут - нету тут такого, а ФСС, куда отправляется реестр говорит, что не их проблема Кстати на сайте ФСС можно увидеть есть ли этот больничный или нет, если организация имеет личный кабинет, это очень удобно. И если сам работник зайдет в свой личный кабинет то больничный тоже можно увидеть.

Как главбухам решать проблемы из-за электронных больничных

Поликлиники всё чаще стали выдавать работникам электронные больничные. Когда работник приносит такой больничный в бухгалтерию или отдел кадров, то часто получает отказ. Лично столкнулся с указанной проблемой сегодня. О чём речь? Наша страна старается шагать в ногу с прогрессом, сокращать бумажный документооборот и наращивать документооборот электронный, а то уже почти пол-Сибири на бумагу извели.

Что меняется с 1 июля года при введении электронных больничных? Сегодня больничный лист выписывает медицинская организация только в бумажном варианте.

Вопросы-ответы

Если работник в году принес больничный лист, бухгалтер должен рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Из статьи вы узнаете: как правильно начисляется средний дневной заработок для оплаты периода болезни, как определить страховой стаж, сколько процентов оплатить по листу в году. В статье подробные примеры расчета, таблицы и образцы. Статья по теме: Расчет больничного листа в году по-новому: пример расчета. Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе "Бухсофт".

Электронный больничный: инструкция для бухгалтера

Образец заполнения больничного листа работодателем. Рассчитать пособие по болезни онлайн. Со второго полугодия года на территории страны начали действовать электронные больничные. До этого эксперимент по оформлению электронный больничных листов проводился в четырех пилотных регионах: Москве, Белгородской и Астраханской областях, Республике Крым. Можно ли уволить сотрудника, если единственный документ о болезни — это СМС. Электронный больничный ничем не отличается от бумажного аналога. Оба листка имеют равную юридическую силу. При этом неважно, участвует ли его регион в пилотном проекте ФСС или нет.

так вроде при наличии электронного больничного, этот Ситуация усугубляется тем, что организация зарегистрирована в другом а ФСС, куда отправляется реестр говорит, что не их проблема. И если сам работник зайдет в свой личный кабинет то больничный тоже можно увидеть.

Порядок оплаты больничного листа в 2019-2020 году

Раньше такое случалось. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия. Рисунок 1. Рисунок 2.

Вопрос-Ответ

Болеют и взрослые, и дети. Теперь остановимся на особенностях оформления и оплаты больничных листов по уходу за ребенком. Необходимость осуществления ухода за больным ребенком — один из случаев, в которых врач должен выдать застрахованному лицу листок нетрудоспособности, а организация — его оплатить п. Но из этого правила есть исключения. Они приведены в п. К ним относятся:.

Услуги Фонда в электронном виде доступны на сайте: www.

Обязан ли работодатель принимать у работника электронный больничный лист

Хорошо всегда быть здоровым. Но, увы, иногда мы заболеваем. Как рассчитывать пособие, если работник увольняется, а перед увольнением заболел? Примет ли Фонд соцстраха расходы по листку нетрудоспособности, если работник, не закрыв его, вышел на работу? На вопросы читателей нам ответили в ФСС. Татьяна Митрофановна, наш читатель спрашивает: можно ли начислить пособие по больничному листу, если он не закрыт?

В случае, если Ваша организация еще не является участником информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности ЭЛН , отделение Фонда убедительно просит Вас: включиться в работу по обработке ЭЛН; направить письменную информацию в произвольной форме удобным Вам способом в филиал отделения Фонда , в котором Ваша организация состоит на учёте в качестве страхователя например, по адресу электронной почты о возможности работы организации с ЭЛН; довести информацию о возможности получения ЭЛН до своих работников. Располагая сведениями о том, что Ваша организация принимает к оплате ЭЛН, Ваши работники смогут с минимальной затратой времени получить в медицинской организации листок нетрудоспособности в электронном виде. Правила назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, в том числе единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, определены Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от Согласно пункту 19 Порядка право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют, в том числе, женщины, обучающиеся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях подпункт "в" пункта 9 Порядка , вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности до двенадцати недель.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как получить максимальный размер Выплаты по Больничному в 2019 году

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.